조달청 물품 목록화 요청 방법(폼목등록,품명등록)

 

조달청 물품 목록화 요청 방법

 

 

■ 물품 목록화 요청은

민간업체에서 나라장터에 물품을 등록(목록화)하고자 할 때와

국가기관, 자방자치단체 등의 공공기관에서 신규 취득한 물품 또는 기 보유 물품에 대해서

나라장터에 등록(목록화)하고자 할 때와  사용합니다.

 

■ 나라장터에서 목록화 요청과 물품등록의 차이는

▶ '물품을 등록한다'는 각급 수요기관에서 조달청에서 체결한 단가계약 물품을 나라장터를 통하여 구매하기 위하여 물품을 등록하는 것을 말합니다.

나라장터 쇼핑몰 > 종합쇼핑몰에 물품등록을 하기 위해서는 조달청에서 시행하는 해당 품목의 다수공급자계약구매 공고(단가 계약)에 참가하여 낙찰자로 선정되거나 수의계약 요건에 해당되어 조달청과 계약이 체결되어야 합니다.

▶ '목록화 요청'은 국가에서 관리/구매하고자하는 물품의 고유번호(물품식별번호)를 부여받기 위한 것으로, 나라장터의 종합쇼핑몰 등에 '등록하기 위한 물품'과 국가기관/지방자치단체/교육기관 등에서 '물품관리용 시스템에 등재하여야 하는 물품'에 대하여는 반드시 물품식별번호를 부여받아야 합니다.

이러한 물품식별번호를 부여받기 위해서는 목록정보 > 목록화 요청 > 품목등록 화면에서 등록 요청을 할 수 있습니다. 목록화 요청을 통해 부여받은 물품식별번호는 향후 구매계약이나 기타 물품관리 등에서 사용됩니다.

 

 

 

 

 

󰁾 나라장터(http://www.g2b.go.kr) 홈페이지에서 목록정보를 클릭한다

 

※ 물품 등록 요청을 할 때는 해당 물품이 나라장터에 등록이 되어 있는지를 사전에 검색하여

 등록이 되어 있으면 검색된 목록번호를 사용한다.

※ 검색을 해서 해당 물품이 없으면 물품 등록(목록화) 요청을 한다.

 

󰁾 로그인 버튼을 눌러 인증서 로그인한다.

※ 나라장터시스템은 모든 업무를 공인인증서 기반 하에 운영하므로 목록화 요청 업무도 인증서를 이용하여 수행한다.

※ 참고사항

- 인증서의 삭제 및 훼손되는 경우 로그인할 수 없으므로 반드시 인증서는 백업하여 관리한다.

- 인증서의 관리는 인증기관(한국정보인증, 한국증권전산, 금융결제원, 한국전산원, 한국전자인증, KTNET) 홈페이지에서 처리한다.

※ 품목/품명 등록 행정 소요일 수 : 품목등록 처리 소요 기간 : 8일 / 품명등록 처리 소요 기간 : 24일

 

 

 

조달청 목록화 요청 방법

 

-목록화요청은 품목등록, 품목변경, 품명등록, 목록정보제공 등의 메뉴가 있고 이 글에서는 품목과 품명 등록에 대해서 설명하겠습니다.

 

󰁾 "목록화요청 - 품목등록"을 클릭한다.

※ 물품목록화 요청시 유의사항 안내를 읽어 본 후 품목등록요청하 버튼을 누른다.

※ 물품등록 요청은 "[1번]신규품목등록", "[2번]기존 품목정보 참조등록" ,"[3번]품목 일괄등록" 3가지 방법이 있다.

[1번]은 신규상품을 등록할 때 [2번]은 기존에 등록된 품목을 참조하여 등록하고자 할 때 [3번]은 신규상품을 일괄등록 할 때 이용한다.

(주) 참고로 "기존 품목정보 참조등록"에서 물품분류번호 입력 후 [찾기]를 누를 경우는 수십개 또는 수만개의 품목이 검색되므로, 물품 식별번호로 검색하는 것이 효율적이다.

〈예제〉노트북컴퓨터,삼성전자,SENS900,Pentium4 1000MHz

 

 

1. 물품 등록(신규품목) 요청

 

󰁾 신규품목등록에서 한글품목명에 "노트북컴퓨터", 제조업체명에 "삼성전자"를 입력한 후 확인을 클릭한다.

󰁾 [1번]의 첫 번째에 노트북컴퓨터를 클릭한다.

([3번]의 물품 분류명 해설이 등록하고자 하는 분류와 일치하는가를 확인한다.)

(주) 만일 [1번]에서 등록하고자 하는 분류가 없으면 [2번]에서 물품분류를 선택하여 품명을 지정할 수가 있다.

※ 화면설명

가) "물품등록"의 마지막 화면이다.

1. 정확한 요청자 성명과 연락처를 기재한다.
2. 물품목록정보의 활용용도를 활용구분에서 선택 후 해당구분의 정보(기관명,기관부서명,기관담당자,전화번호 등)를 정확하게 기재한다.
3. 항목별 * 표기된 항목은 반드시 입력해야 한다.
4. [세부품명, 제조업체명, 모델명, 대표규격]을 입력하면 한글품목명은 자동으로 생성됩니다.
5. 이미지대는 반드시 입력해야 한다. 이미지를 입력하기 위해서는 이미지 업로드를 클릭하여 등록한다.
6. 첨부파일 업로드버튼으로 규격서 및 카탈로그를 첨부한다.
7. 제품의 원산지를 표기한다.
8. 속성정보입력시 추천버튼을 활용하여 표준화된 속성값을 입력한다.
9. 제품설명, 속성정보 등 입력한 내용을 다시 한번 확인 후 이상이 없으면 우측 하단의 "등록" 버튼을 클릭하면 물품 등록 요청이 완료된다.

 

2. 물품 등록(기존품목정보참조) 요청

 

※ 물품등록 요청의 두 번째 방법인 "기존 품목정보 참조등록"은 등록하고자는물품과 유사한 기 등록된 품목을 참조하여 등록하고자 할 때 이용한다.

(주) 참고로 "기존 품목정보 참조등록"에서 물품분류번호로 입력하는 경우는 수십개 또는 수만개의 품목이 검색되므로, 물품식별번호로 입력하는 것이 효율적이다

󰁾 "기존 품목정보 참조등록"에서 물품식별번호에 "20450108" 입력한 후 확인을 클릭한다.

󰁾 한글품목명을 클릭한다.

※ 현재 화면에 보여주는 정보는 물품식별번호가 20450108(삼성전자, SENS 830, Pentium3 600MHz) 품목이다. 등록하고자 하는 품목은 "삼성전자,SENS 900, Pentium4 1000MHz"이므로 화면에 나타난 속성정보를 등록하고자 하는 품목의 속성 정보로 변경하여야 한다.

▶ 정확한 요청자 성명과 연락처를 기재한다.

▶ 물품목록정보의 활용용도를 활용구분에서 선택 후 해당구분의 정보(기관명,기관부서명,기관담당자,전화번호 등)를 정확하게 기재한다.

▶ 항목별 * 표기된 항목은 반드시 입력해야 한다.

▶ [세부품명, 제조업체명, 모델명, 대표규격]을 입력하면 한글품목명은 자동으로 생성됩니다.

▶ 속성정보를 변경한 후 이상이 없는지 다시 한번 확인하고, 등록 버튼을 클릭하면 물품등록 요청이 완료된다.

 

 

3. 품목 일괄등록 요청

 

󰁾 품목등록에서 일괄등록요청양식 엑셀파일 다운로드

▶ 물품분류번호에 8자리 물품분류 번호를 입력하거나 선택 버튼을 눌러 물품분류번호를 검색하여 입력한다.

▶ 다운로드를 클릭하여 입력한 물품분류번호에 해당하는 일괄양식엑셀파일을 다운로드하여 저장한다.

▶ 저장한 일괄양식엑셀파일을 열고 각 속성에 해당하는 값들을 입력합니다. 자세한 사항은 도움말 버튼을 클릭하여 확인한다.

※ 일괄등록요청양식 엑셀파일 작성 예시( 물품분류번호: 24101687 )

▶ 공통속성 ◆ 품목구분은 1:일반물품, 2:부품 ◆ KS구분은 1( KS표시품 ), 2( KS ), 3( 비KS ) ◆ 에너지상품구분은 1( 에너지효율등급제품 ), 2( 에너지절약마크제품 ), 3( 고효율기자재인증제품) ◆ 규격서첨부파일, 매뉴얼첨부파일, 도면첨부파일, 기타첨부파일은 업로드한 파일명(확장자포함)을 입력합니다. ◆ KS인증 제품의 경우는 KS표준번호 란에 해당 KS규격번호를 반드시 입력해야 합니다. ◆ 고효율기자재인증제품의 경우에는 고효율기자재 인증번호 란에 해당 고효율인증번호를 반드시 입력해야 합니다. ◆ 규격서, 매뉴얼, 도면 첨부파일이 각각 1개를 초과할 경우에는 zip으로 압축하고 zip파일명이 아닌 실제파일명을 엑셀에 기재하세요. 예 ) 품목마다 규격서1.doc, 규격서2.doc ... 규격서가 다를 경우 파일들을 압축하고 엑셀에는 실제파일명("규격서1.doc")를 기재하셔야합니다. ◆ 기타첨부파일은 zip으로 압축하여 올려주시고 엑셀에 해당 zip압축파일명을 기재하세요.

 

▶ 개별속성 ◆ 물품의 개별속성에 값을 최대한 입력하세요. ◆ 속성명_UOM에는 해당 속성값에 대한 측정단위를 입력 예 : 승강속도 30m/min이면 승강속도 : 30, 승강속도_UOM : m/min

󰁾 확인 버튼을 클릭한다

󰁾

품목일괄등록 처리절차를 확인한다.

󰁾 품목일괄등록 요청정보를 입력한다.

※ 화면설명

◆ 활용용도는 업체일 경우에만 입력한다.

◆ 요청자성명, 전화번호, 활용용도, 물품분류번호를 입력합니다.

- 예제 : 물품분류번호 "24101687"

󰁾 요청양식생성을 클릭한다.

󰁾 공통속성을 입력한다.

※ 화면설명( 자세한 사항은 우측상단 도움말 참조 )

󰁾 세부품명, 상품원산지국가명, 제조업체명, 제조업체 사업자등록번호( 직접입력 또는 제조업체선택 클릭하고 검색하여 입력)를 입력한다.

 

󰁾 업로드를 클릭하여 파일을 업로드한다.

( 일괄등록양식파일, 물품이미지(대)압축파일은 반드시 업로드한다. )

 

󰁾 데이터사전검증을 클릭한다.

※ 화면설명

󰁾 검증결과확인 버튼을 클릭하여 검증결과 내용을 확인한다.

󰁾 등록 버튼을 클릭하면 품목일괄등록 요청이 완료된다.

󰁾 취소 버튼을 클릭하면 품목일괄등록 요청이 취소된다.

다. 품목등록처리결과 보기

◦ 아래 왼쪽의 목록화처리현황 메뉴에서 "품목등록 처리결과"를 선택하면 현재 진행현황 및 부여된 식별번호를 확인할 수 있다. 또한 자료미비로 목록번호의 부여가 불가능한 경우에는 보완요청이 요구된다.

◦ 등록구분 선택박스를 선택하여 일괄등록 또는 품목등록 건을 구분하여 검색 할 수 있다.

◦ 등록보완요청 처리된 경우에는 결재상태가 "보완요청"이며 수정버튼을 선택하여 통보 메모 내용을 확인하고, 추가 보완사항을 입력하여 재요청 할 수 있다.

◦ 결재상태가 반려인 경우에는 재요청할 수가 없으며 해당 요청건은 기각처리가 된다.

 

◦ 목록에서 한글품목명을 클릭하면 등록된 내용을 상세보기로 볼 수 있으며 현재 처리중인 담당자 정보를 확인할 수 있다. 

 

 

 

4. 품명등록 요청

기존에 분류되지 않은 품명에 대해 새롭게 물품 분류 등록을 요청 하는 화면으로 로그인 상태에서 목록화요청의 품명등록 요청 메뉴를 선택 한다.

※ 화면설명

󰁾 품명등록 버튼 선택 시 검색조건 항목에 검색어 입력(ex.철강빔) 후 검색버튼 선택 시,

󰁾 현재 등록되어 있거나 추천분류가 조회된다.

등록하려는 물품분류가 이미 등록되어 있는 경우 물품분류 등록 요청을 중단하고, 검색 결과가 없거나 등록하려는 분류가 없는 경우 품명등록 요청 버튼을 선택하여 등록을 진행한다.

 

󰁾 신규로 등록하고자 하는 분류를 신청하기 위해 대분류명 검색버튼을 선택하여 분류선택하면

대분류명, 중분류명, 소분류명 항목이 자동으로 기입되며, 나머지 * 는 필수 입력 항목 및 그 외 항목들 작성, 첨부파일은 파일명의 추가버튼을 선택하여 최대 5개의 파일(이미지, 규격서, 매뉴얼, 도면 등)을 적용 할 수 있으며 하단에 파일첨부현황보기에서 첨부된 파일 리스트를 확인 할 수 있다. 파일첨부는 필수 입력 항목이 아니므로 없는 경우 첨부하지 않아도 되며, 작성이 완료된 후 하단에 확인 버튼을 선택하면 요청이 완료된다.

󰁾 확인버튼을 클릭하여 요청이 완료된 사항은,

목록화처리현황의 품명등록처리결과 화면에서 요청 리스트가 조회되며 제목을 클릭하면 조달청 담당자의 성명과 연락처를 확인 할 수 있으며 결재구분과 결재상태로 처리결과도 확인 할 수 있다.

 

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