신재생에너지설비 KS 현장 준비서류 작성예시

 

 

신재생에너지 설비 KS인증 현장 준비서류 작성예시

 

 

KS인증심사 시 현장 구비 서류입니다.

회사 현황	공장 일반 현황
1) 회사 개요	1) 종업원 현황
2) 회사 연혁	2) 공통 생산 현황
3) 회사 조직도	3) 품목별 생산 현황
4) 회사 사규 목록	4) 제품 생산 및 판매현황
5) QC 공정도	5) 제품 재고 현황
6) 한국산업표준(KS) 보유 현황	6) 주요 자재관리 목록(부품, 원자재 등)
7) 교육 현황	7) 제조(가공)설비 보유 현황
8) 인증유지담당자 현황	8) 시험(검사)설비 보유 현황
9) 소비자 불만 처리 현황	9) 최근 3개월간 제품품질 관련 DATA 현황
10) 소비자 구매 정보 등 제공현황

 

 

 

 

 

KS인증심사 준비서류 작성예시

 

---

 

 

KS인증심사 대상 업체 작성자료

 

 

 

 

 

 

 

회사 및 공장 일반 현황

 

 

 

20 . .

 

 

 

 

 

 

주 식 회 사 OOOO

 

 

 

---

 

◈ 목 차 ◈

 

1. 회사 현황

 

1) 회사 개요

2) 회사 연혁

3) 회사 조직도

4) 회사 사규 목록

5) QC 공정도

6) 한국산업표준(KS) 보유 현황

7) 교육 현황

8) 인증유지담당자 현황

9) 소비자 불만 처리 현황

10) 소비자 구매 정보 등 제공현황

2. 공장의 일반현황

1) 종업원 현황

2) 공통 생산 현황

3) 품목별 생산 현황

4) 제품 생산 및 판매현황

5) 제품 재고 현황

6) 주요 자재관리 목록(부품, 원자재 등)

7) 제조(가공)설비 보유 현황(일부 공정을 외주가공 처리한 경우 외주가공 업체 현황 포함)

8) 시험(검사)설비 보유 현황(일부 외부 시험․검사설비를 사용한 경우 외부 설비업체 현황 포함)

9) 최근 3개월간 월별 평균 DATA 현황

 

---

 

1. 회사 현황

 

1) 회사개요

회사명	㈜ 신재생에너지	대표자	○ ○ ○
소재지	경기도 OOO OOO	전 화	(031)260-0000
품 목	태양광 모듈	모델명	PV-00-0000
사업자번호	000-00-00000	법인등록번호	00000-00000

 

2) 회사 연혁

 

◦ 1999. 01 신재생에너지 주식회사 설립

◦ 2000. 00 KS Q ISO 9001 자격 획득

◦ 2000. 00 결정질 태양광 모듈 개발 특허 획득(특허 제-0000호)

◦ 2000. 00 결정질 태양광 모듈 개발 및 생산(모델명 0000)

◦ 2000. 00 일본 JET 인증 획득(인증번호 0000)

◦ 2000. 00 전기용품안전 인증 획득(인증번호 0000)

◦ 2000. 00 공장이전 및 증축

 

3) 회사조직도

대표이사

성명:

전무이사

성명:

품질기획팀

팀장: 인원:

공장장

성명:

경영지원팀

생산1팀

생산2팀

공무팀

팀장: 인원:

팀장: 인원:

팀장: 인원:

팀장: 인원:

 

4) 회사사규목록 (예시)

대 분 류		중 분 류		소 분 류
기호	분류명	번호	분 류 명	번호	분 류 명
A	기본 및 일반	100	방 침	101	최고 경영 방침
				102	품질경영계획 작성 규정
		200	조 직	201	조직 및 직무 분장 규정
				202	품질 경영 위원회 규정
		300	회사규격	301	회사규격 제, 개, 폐 규정
				302	회사규격서식 및 번호부여 규정
		400	문 서	401	문서 관리 규정
				402	양식 관리 규정
		500	인 사	501	취 업 규 정
				502	인사 관리 규정
		600	경 리	601	회계 관리 규정
		700	구 매	701	구매 업무 규정
				702	구매 시방서 작성 규정
		800	판 매	801	판매 업무 규정
		900	품질보증	901	불만 처리 규정
				902	소비자 구매 및 사용설명서 제공 규정
		1000	품질경영	1001	품질 경영 규정
				1002	내부 심사 규정
				1003	품질 분임조 운영 규정
				1004	제안 제도 운영 규정
B	생산 관리	100	제 조	101	제조 업무 규정
		200	공정관리	201	공정 관리 규정
				202	로트 번호 부여 규정
		300	설비관리	301	제조설비 관리 규정
				302	검사설비 관리 규정
				303	윤활 관리 규정
		400	자재관리	401	창고 관리 규정
				402	부적합품 관리 규정
		500	안전관리	501	안전 관리 규정
				502	친환경 관리 규정
C	제품 표준	100	제품 표준	101
				102
				103
D	재료 표준	100	재료 표준	101
				102
				103
				104
				105

대 분 류		중 분 류		소 분 류
기호	분류명	번호	분 류 명	번호	분 류 명
E	검사 규정	100	검사일반	101
		200	인수검사	201
				202
				203
				204
				205
E	검사 규정	300	중간검사	301
				302
				303
		400	제품검사	401
				402
				403
F	작업 표준	100	작업표준	101
				102
				103
G	시험 규격	100	시험표준	101
				102
				108
H	보관 및 적재 운반	100	보관 및 적재 운반규정	101

 

5) QC 공정도

공정도시		공정명	설 비 명	관리항목 및 기준			검사항목 및 기준			관리기록
				항 목	기 준	주 기	항 목	기 준	주 기
○		인수검사대기
		저 장								수불대장
▽
		인수검사	-버니어캘리퍼스 -마이크로미터				겉모양			인수검사 성 적 서
󰁭							치수 A
							치수 B
							두께
		가공	-가공기	회전수	(1500±50)rpm	1회/4시간				작업일지 또는 공정관리 일지
				압력	(75±5)Pa	1회/4시간
◇		중간검사	-				가공후 치수			중간검사 성 적 서
							각도
○		대기
		제품검사	검 사 설 비				겉모양			제품검사 성 적 서
							치수
󰁭							화학성분
							인장강도
							표시시항
▽		저장								제품관리 대장
		출고					수량			납품서

 

 

6) 한국산업표준(KS) 보유 현황(예)

표준번호	표준명	용 도
KSA 0001	규격서의 서식 및 작성방법	회사표준 제․개정
KSA 1608	유닛 로드치수	물류표준제정
KSA 1609	물류 모듈의 체계	물류표준제정
KSA 1638	유닛 로드 시스템 통칙	물류표준제정
KSA 3001-4:2006	품질관리 용어	품질경영규정 및 종업원교육
KSA 3002:89	공정도시기호	공정관리 규정
KSA 3104	수송포장 계열치수	물류표준제정
KSA 3151	랜덤 샘플링 방법	물류표준제정
KSA 3201	슈하트 관리도	공정관리 규정
KSA IEC 82045-1	문서관리 제1부 - 원칙 및 방법	공정관리 규정
KSA ISO 10002	품질경영 -고객만족 -조직의 불만처리에 대한 지침	불만처리규정
KSA ISO 2859-1	계수값검사에대한샘플림검사순서-제1부:로트마다의검사에대한 AQL지표형샘플림검사방식	인수, 제품검사 규정
KSA ISO 3864-2	안전색 및 안전표지 - 제2부 : 제품안전라벨의 디자인 원칙	안전관리 규정
KSA ISO 7870	관리도-일반지침	공정관리규정
KSA ISO 9001	품질경영시스템-요구사항	품질경영규정
KSL 2008	열선흡수 판유리	원재료 및 인수검사 규정
KSL 2012	플로트 판유리 및 마판유리	원재료및 인수검사 규정
KSL 2014	열선 반사 유리	원재료및 인수검사 규정
KSL 2015	배강도 유리	원재료및 인수검사 규정
KSL 2016	창 유리용 필름	원재료및 인수검사 규정
KSL 2405	거울면 광택도 측정 방법	제품시험표준
KSL 2406	거울	제품표준
KSL 2514	판유리의 가시광선 투과율 , 반사율 , 태양열 취득률 시험 방법	신제품 개발
KSL 2525	판유리류의 열저항 및 건축 관련 열관류율의 계산방법	신제품 개발

 

7) 교육현황

□ 사외 교육 실시 현황

구 분	대상자	과 정 명	교육 기간	교육 시간	교육기관	수료증 No.
대표이사		품질 경영 최고 경영자
공장장		TQM 기초
차 장		품질 관리 담당자 교육
차 장		설비 효율화 실무
과 장		품질 경영 실무
대 리		품질관리 기술 교육
주 임		품질관리 기술 교육
사 원		품질관리 기술 교육

 

□ 사내 교육 실시 현황

No.	교육 과목	강 사	교육 일자	교육 대상	참석 인원	교육시간	비고
1	설비 관리	생산팀장		전 사원	10	1
2	QC 기초 수법	QC담당		전 사원	8	1
3	안전관리교육	생산팀장		전 사원	9	1
4	제품의 종류 및 특성	품질팀장		전 사원	12	1
5	분임조 활동 방법	QC담당		전 사원	11	1
6	5S 활동	품질팀장		전 사원	10	1
7	제안 제도 활성화	대표이사		전 사원	7	1
8	제품의 특성	공장장		전 사원	9	1
…	품질경영 교육	공장장		…	-	-
총 계					00	00

 

8) 인증유지담당자 현황(예)

성 명	직 위	자 격 구 분	주민등록번호	보수교육 이 수	교육기관	재직경력
OOO	OOO	인증유지담당자	-	-	한국표준 협 회	1992.11.1~ 현재

 

9) 소비자 불만 처리 현황

 

10) 소비자 구매 정보 등 제공 현황

 

 

---

 

2. 공장의 일반 현황

 

 

1) 종업원(C) 현황

NO	총인원(합계)	사무직	기술직	생산직
1

 

2) 공통 생산현황

총 자 본 금	백만원	공장 판매실적(A)(연)	백만원
경 상 이 익(B)(연)	백만원	1인당 매출액(A/C)	백만원
1인당 부가가치액(B/C)	백만원	연구개발 투자비 (연구개발비/A)	%
한국산업표준 보유수		기타 인증 수	의무 ( )개
			임의 ( )개
기 타 생 산 품		원자재의 제품 원가비율	%

 

3) 품목별 생산현황

표 준 번 호	KS	KS	KS
생 산 능 력(연)	(단위)	(단위)	(단위)
생 산 실 적(연)	(단위)	(단위)	(단위)
판 매 실 적(연)	백만원	백만원	백만원
수 출 실 적(연)	백만원	백만원	백만원
KS제품 생산계획(연)	(단위)	(단위)	(단위)
소 요 원 자 재
한국으로의 수출 실적(해외기업에 한함)	(단위)	(단위)	(단위)
	US$	US$	US $

※ 품목이 4개 이상인 경우 “품목별 생산현황” 표를 복사하여 다음 페이지에 추가 작성 요망

 

 

4) 제품생산 및 판매현황

(단위 : )

표준번호		표준명
구분 월별	(종류등급 또는 호칭 기입란)		(종류등급 또는 호칭 기입란)
	생산	판매	생산	판매
1월
2월
3월
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
12월
합 계

 

상기와 같이 최근 1년간(3개월간) 생산 및 판매 실적을 확인합니다.

 

 

20 년 월 일

 

  

 

확 인 자			입 회 자
신재생에너지센터	:	(인)	대 표 자	:	(인)
신재생에너지센터	:	(인)	인증유지담당자	:	(인)

 

5) 제품 재고 현황 

(단위 : ) 

표준번호	표 준 명	모 델	재 고 량	비 고 (시료수)

 

 

상기와 같이 제품 재고가 틀림없음을 확인합니다.

 

 

 

20 년 월 일

 

 

 

확 인 자			입 회 자
신재생에너지센터	:	(인)	대 표 자	:	(인)
신재생에너지센터	:	(인)	인증유지담당자	:	(인)

 

 

6) 주요 자재관리 목록(부품, 원자재 등) 현황 

번호	자재명	용도	주요 사양(Spec.)	공급업체	변경사항

 

위와 같이 주요 자재 관리 목록(부품, 원자재 등) 현황이 틀림없음을 확인합니다.

 

 

 

20 년 월 일

 

 

 

확 인 자			입 회 자
신재생에너지센터	:	(인)	대 표 자	:	(인)
신재생에너지센터	:	(인)	인증유지담당자	:	(인)

 

7) 제조(가공) 설비 보유 현황

(※ 일부 공정을 외주 가공 처리한 경우 외주가공 업체 현황 포함)

NO	보유 설비명	보유 대수	용량/ 공칭능력	제작사	구입 연월	교정일자	비 고
						교정기관
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…

 

 

위와 같이 제조(가공) 설비의 보유현황이 틀림없음을 확인합니다.

 

20 년 월 일

 

 

 

 

확 인 자			입 회 자
신재생에너지센터	:	(인)	대 표 자	:	(인)
신재생에너지센터	:	(인)	인증유지담당자	:	(인)

 

8) 시험(검사) 설비 보유 현황 

(※ 일부 외부 시험․검사설비를 사용한 경우 외부 설비업체 현황 포함)

NO	보유 설비명	보유 대수	용량/ 공칭능력	제작사	구입 연월	교정일자	비 고
						교정기관
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…

 

 

위와 같이 시험(검사) 설비의 보유현황이 틀림없음을 확인합니다.

 

20 년 월 일

 

 

 

 

확 인 자			입 회 자
신재생에너지센터	:	(인)	대 표 자	:	(인)
신재생에너지센터	:	(인)	인증유지담당자	:	(인)

 

 

9) 최근 3개월간 월별 평균 DATA 현황 

□ 품 목 : KS C 0000 (가나다)

□ 기 간 : 20 . . . ～ 20 . . .

구분	빈도수	평균값	KS기준값	현장 시험값	오차	오차율(%)
20 년 월
월
월
평 균

 

 

상기과 같이 이상 없음을 확인합니다.

 

20 년 월 일

 

 

 

확 인 자			입 회 자
신재생에너지센터	:	(인)	대 표 자	:	(인)
신재생에너지센터	:	(인)	인증유지담당자	:	(인)