나라장터 종합쇼핑몰 MAS 물품 등록 방법

 

나라장터 종합쇼핑몰 MAS 물품 등록

 

나라장터 종합쇼핑몰에 상품등록을 하기 위해서는 "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령" 의 규정에 따라

조달청에서 시행하는 해당 품목의 단가계약 입찰공고(다수공급자대상물품입찰 포함)시에 참가하여 낙찰자로 선정되거나 수의계약 요건에 해당되어 조달청과 계약이 체결되어야 합니다.

다만, 우수 중소기업 및 벤처기업을 지원하기 위해 조달청 우수제품으로 선정된 제품에 대해서는 당해 우수제품으로 선정된 업체로부터 수의계약 요청이 있는 경우에 이를 검토하여 수의계약(단가)을 체결하여 판로를 지원하는 제도를 운영하고 있습니다.

즉, 조달청에 상품등록을 한다는 의미는 각급 수요기관에서 조달청에서 체결한 단가계약 물품을

나라장터를 통하여 구매하기 위하여 물품을 등록하는 것을 말합니다

 

하기의 내용은 나라장터 종합쇼핑몰에 물품을 다수공급자계약로 등록하는 방법입니다.

 

 

 

1. 다수공급자계약(MAS) 공고 조회

 

■ 공고조회(나라장터 종합쇼핑몰 http://shopping.g2b.go.kr/)

 

1) 종합쇼핑몰 메인화면 우측 중앙에 위치한 "다수공급자물품구매공고"를 클릭합니다.

 

2) 생성된 팝업창에서 검색하고 싶은 품명을 입력합니다.

 

3) 검색결과 리스트에서 원하는 공고의 "입찰공고번호"를 클릭하고 공고상세조회 화면으로 이동합니다.

(뒤의 종합쇼핑몰 메인화면이 공고상세조회 화면으로 바뀝니다)

 

■ 다수공급자계약 구매공고 상세조회

공고서 상세보기 버튼을 클릭하고 한글파일 다운로드 받아 구매물품명세, 구매참가신청에 관한 사항 등을 숙지하시고, 구매대상물품보기 또는 적격성평가 신청하기 버튼을 선택합니다.

 

■ 적격성평가 물품선택

▶ 구매대상 물품분류명이 나타나면 ①계약을 희망하는 물품을 선택(체크)하고 ②적격성평가 작성하기 버튼을 클릭합니다.

▶ "상세보기" 버튼이 나오는 경우는 차기계약제외 건 입니다.

▶ 차기계약 제외

최초공고일 기준 최근 2년간 납품 실적이 없는 경우나 거래정지 2회일 경우 또한 최초 공고일 기준 2년간 누적 거래정지가 6개월 이상인 업체는 적격성 평가 신청 배제(품명별 제외)

 

 

 

2. 다수공급자계약(MAS)  적격성평가

 

■ 자가심사표

▶ 이동경로 : 조달업체업무 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 적격성평가

▶ 화면개요 : 다수공급구매공고를 확인하여 세부품명별 자가심사표를 등록할 수 있다.

 

■ 작업요령

▶ 다수공급구매공고를 통해 세부품명을 선택하여 적격성평가를 신청한다.

▶ 면제여부를 선택하여 특정사유가 있는 경우 적격성평가 면제를 받을 수 있다.

▶ [신청하기] 버튼을 클릭하여 협상품목 등록전 목록화 작업을 한다.

▶ [물품추가] 버튼을 클릭하여 공고의 세부품명을 추가할 수 있다.

▶ [납품실적증명원] 버튼을 클릭하여 납품실적증명원 자료를 다운로드 받을 수 있다.

▶ [협상품목] 버튼을 클릭하여 협상품목 등록 화면으로 이동할 수 있다.

▶ [자가심사표] 버튼을 클릭하여 세부품명별 자가심사표를 작성할 수 있다.

 

■ 항목설명

▶ 적격성평가번호 : 적격성평가의 고유번호

▶ 면제여부 : 적격성평가 면제사유에 해당하는 경우 선택하여 면제 가능

▶ 결격여부 : 세부품명별 적격성평가 결격여부를 확인

1. 결격여부가 'N'인 경우 적격성평가 신청 가능

2. 결격여부가 'Y'이거나 '미심사'인 경우 적격성평가 신청 불가능

3. 결격여부가 'Y'이면서 면제여부를 '예'로 선택한 경우 적격성평가 신청 가능

▶ 경영상태평가 : 경영상태 평가결과를 선택하여 등록

 

 

3. 다수공급자계약(MAS) 협상품목등록

 

▶ 이동경로 : 조달업무 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 적격성평가

▶ 화면개요 : 자가심사표 작성후 화면 하단의 [협상품목] 버튼을 클릭하여 협상품목을 등록할 수 있다.

 

■ 작업요령

▶ 문서번호를 입력한다.

▶ 물품내역을 등록한다.

1. 협상대상분류에 해당하는 규격정보를 식별번호별로 조회하여 등록

2. [Excel다운로드] 버튼을 클릭하여 규격정보를 다운로드 받아 [일괄입력] 버튼을 클릭하여 일괄 등록

3. 옵션 체크박스를 선택 후 [Excel다운로드] 버튼을 클릭하여 옵션 규격 정보를 다운로드받아 등록

▶ [자가심사표]버튼을 클릭하여 자가심사표 수정이 가능하다.

▶ [납품실적확인]버튼을 클릭하여 규격등록 가능여부를 확인한다.

 

■ 항목설명

▶ 적격성평가번호 : 적격성평가의 고유번호

▶ 물품식별번호 : 목록화 완료된 규격별 고유번호

▶ 납품실적 : 다수공급계약 상품의 조달 납품 실적

1. 납품실적유 : 조달 납품실적이 확인됨

2. 납품실적무 : MAS 납품실적이 없을 경우 계약 불가하나 공공기관 납품실적이 있는 경우에는 납품실적을 MAS협회에 제출

3. 옵션실적제외 : 옵션품목은 납품실적에서 제외함

4. 민간실적제출 : 신규품목 및 최근 2년간 다수공급자계약을 체결하지 않은 품목인 경우에만 제출

5. 2년미만제외 : 최근 3년간 마스계약기간이 2년 미만인 경우 납품실적 확인 제외

6. 실적예외품명 : 납품실적확인 예외 세부품명

7. 공공기관실적 : 최근 3년이내 공공기관 납품실적이 존재할 경우 선택(계약 제외상품으로 확인되어도 신청 가능)

 

4. 다수공급자계약(MAS) 가격자료제출

 

▶ 협상품목 승인결과 화면에서 하단의 가격자료제출 버튼을 클릭하여 가격자료 작성화면으로 이동합니다.

▶ 품목별로 물가지가격호, 물가지가격, 공공기관납품최저가격 등 가격자료를 입력하고 저장합니다.

▶ 거래처별 거래내역과 가격신뢰서약서를 다운로드하여 작성 후 첨부합니다. (첨부화일은 저장되지 않습니다)

▶ 전송버튼을 클릭하여 가격자료를 조달청으로 제출합니다.

※ 엑셀 업로드 기능을 이용한 일괄입력 처리도 가능합니다.

(EXEL 다운로드 버튼을 클릭, 작성 후 찾아보기▶>일괄입력 합니다.)

▶ 더 자세한 엑셀 일괄입력 방법은 좌측 메뉴에서 "엑셀 업로드(일괄처리) 기능 사용방법"을 참조 바랍니다.

 

 

 

5. 다수공급자계약(MAS) 가격협상

 

▶이동경로 : 조달업체업무 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 협상가격제출 메뉴에서 미협상 건.

 

■ 오프라인 협상인 경우

▶ 오프라인 협상건인 경우 계약관이 지정한 협상일자에 해당 부서로 방문하여 가격협상을 진행 합니다.

※ 품목이 많은 경우 엑셀 서식을 다운받아 가격제안서를 작성 후 디스켓이나 CD 등에 저장하여 전자파일로 제출할 경우 보다 편리하게 가격협상을 진행할 수 있습니다.

 

■ 온라인 협상인 경우

▶ 온라인 협상인경우 계약관이 미리 지정해 놓은 조달청 협상기준가격(조회불가) 보다 가격이 높을 경우

협상여부가 N(no)으로 처리되고, 가격이 같거나 낮을 경우 Y(Yes)로 처리됩니다.

주어진 3회동안 모든 규격이 Y로 통과 되어야만 협상완료가 됩니다.

▶ 품목별 협상가격을 입력한 후 제출 버튼을 클릭하면 협상성립 여부를 나타나는 창이 나타납니다.

▶ 제출 버튼 클릭 횟수는 협상회수만큼만 가능하며, 협상성립된 품목의 가격을 제외한 품목의 가격만 재입력 후 제출합니다.

▶ 금차 협상 시 지정된 회수 내(1차협상회수: 3회)에 모든 품목의 가격이 성립되지 않으면 더 이상 협상가격 제출이 불가능 하며 추후 조달청 담당자의 협상일정에 따라 가격협상을 진행합니다.

 

▶ 모든 품목의 협상이 완료된 경우 완료 메시지가 나타나며 협상 이력 조회가 가능합니다.

▶ 온라인 또는 오프라인으로 가격협상이 성립된 후 계약체결이 되며, 3개 업체 이상 계약체결이 완료되면 계약된 품목은 나라장터 종합쇼핑몰에 등재 됩니다.

※ 엑셀 업로드 기능을 이용한 일괄입력 처리도 가능합니다.

 

 

6. 상품정보 등록 요청

 

▶ 이동경로 : 종합쇼핑몰 > 마이페이지 > 상품정보등록 또는 조달업체업무 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 상품정보등록

▶ 계약번호, 적격성평가번호 또는 G2B식별번호 등으로 상품정보를 입력할 품목을 조회한 후 해당 식별번호를 클릭합니다.

 

■ 상품상세정보

▶ 상품기타정보 란에 상세 정보를 입력합니다. (상품상세정보는 종합쇼핑몰 ▶> 제품상세정보에서 보여집니다)

 

■ "상품상세정보"에 상품이미지 링크 방법

종합쇼핑몰에서는 상품상세정보를 통하여 수요자에게 상품에 대한 많은 정보를 제공하고 있습니다.

 

1) 상품상세정보를 작성하기 위하여 종합쇼핑몰 로그인후에 상단 "마이페이지"를 클릭합니다.

 

2) 왼쪽메뉴 "마이페이지"에서 "상품정보등록"을 클릭한후, 상품정보등록화면에서 계약번호 11자리를 입력하고 조회버튼을 눌러 해당 계약번호의 품목리스트를 조회합니다. 품목이 리스트되면 식별번호를 클릭하고 업체상품정보작성 화면으로 이동합니다.

 

3) 이동된 업체상품정보작성 화면에서 "상품상세정보" (아래그림 ①항목)에 그림과 사진을 넣고 저장▶>전송을 하게되면 조달청 계약담당자의 승인처리를 거쳐 쇼핑몰 "제품상세정보"에서 보이게 됩니다.

 

▶ 상품상세정보에 그림을 삽입하려면 우선 위 그림의 ②항목의 "html"버튼을 클릭합니다. 이동된 html화면에서 ①항목에 이미지 URL주소가 적혀있는 다음과 같은 html태그를 입력합니다.

 

4) 업체상품정보작성 페이지에서 ②항목의 "html"버튼을 클릭하고 돌아온 화면에서 사진이 입력된 모습을 확인하고 필요시 추가 텍스트를 입력한 다음 웹페이지 중앙에 "저장"버튼을 누루고 "전송"버튼을 클릭하여 조달청 계약담당자에게 전송합니다.(전송 후 계약담당자에게 전화 연락하여 "상품정보승인" 요청을 합니다.)

* 이미지를 두개이상 올릴때에는 이미지경로 사이에 브레이크 태그 <br>을 입력해야합니다.

(ex:<img src=".."><br><img src="...">)

 

■ 웹상 이미지경로 주소 찾기

홈페이지, 블로그, 사이월드 등에 올려진 제품사진을 종합쇼핑몰 상품상세정보에 링크하실 때 웹경로를 먼저 찾아야 합니다.

 

■ 제품인증정보

▶ 인증구분 란의 찾기 버튼을 이용하여 해당 상품이 보유한 인증정보를 입력할 수 있습니다.

▶ 제품인증은 GS, NET, 우수제품 등 총 20가지를 등록 할 수 있으며, 인증기관명, 유효기간(유효기간이 존재하는 경우)을 입력하여야 합니다.

▶ 인증서 사본은 조달청 계약관에게 따로 제출을 합니다.

* 등록된 인증은 종합쇼핑몰에서 인증마크로 표시됩니다.

 

■ 추가검색어

▶ 추가 하고자 할 검색어가 있는 경우 유의어 내역에 신규 유의어를 입력 후 추가버튼을 클릭합니다.

(유의어는 종합쇼핑몰에서 검색시 검색어로 활용됩니다)

 

■ 저장 및 전송

▶ 저장버튼을 클릭하면 작성한 내용이 저장되며 전송버튼이 나타납니다.

▶ 전송버튼을 클릭하면 조달청 계약담당자에게 상품정보 등록요청한 내용이 전송되어 승인 시 종합쇼핑몰에 반영됩니다.

▶ 승인처리된 건을 다시 입력시에는 확인 버튼을 누르고 팝업이 뜨면 다시 확인을 누르고 재작성합니다.

 

 

7. 나라장터쇼핑몰 엑셀업로드 기능

엑셀로 해당 내역을 작성한 후 파일을 지정하여 일괄처리가 가능합니다.

 

■ 적용대상업무

▶협상품목입력 :

적격판정을 받은 분류의 하위 품목 리스트를 엑셀 파일로 다운로드하여 등록요청 할 품목만 선별 작업 후 업로드하여 일괄처리 가능.

▶가격자료 작성 :

승인을 득한 협상품목 리스트를 가격자료 제출 서식에 맞게 엑셀파일로 다운로드하여 가격내역을 입력한 후 업로드하여 일괄처리 가능

▶가격협상 :

가격제안서 양식을 엑셀파일로 다운로드하여 각 품목별 제안가격을 작성 후 업로드하여 일괄처리 가능

 

■ 사용 예

1) 파일일괄입력 란에서 제공하는 Excel 다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 PC에 저장합니다.

 

2) 저장한 파일을 열어서 내용을 입력한 후 반드시 파일메뉴의 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 파일형식을 'Microsoft Ofiice Excel 통합 문서 (*.xls)'로 지정하여 저장하여야 합니다.

 

3) 업무처리 화면에서 일괄입력란의 찾아보기 버튼을 클릭하여 작업한 엑셀 파일을 지정합니다.

 

4) 파일 지정 후 일괄입력버튼을 클릭하면 엑셀 파일의 내용이 화면에 조회 되어 저장 등 후속 작업처리가 가능합니다.

 

■ 주의사항

▶ 엑셀 업로드를 활용한 일괄기능을 사용하게 되면 사전에 입력한 정보는 모두 화면에서 사라지므로 주의하시기 바랍니다.

▶ 업로드할 엑셀파일은 반드시 엑셀 프로그램의 파일 ▶> '다른 이름으로 저장' 메뉴를 이용하여 파일형식을 'Microsoft Office Excel 통합 문서 (*.xls)'로 지정하여야 합니다.(샘플로 다운되는 파일은 확장자는 xls 이나 실제 서식은 웹 브라우저에서 제공하는 HTM 파일이므로 파일형식을 Excel로 지정하지 않으면 정상 작동하지 않습니다.)

▶ 가격조서 작성 등 사전정보를 포함하여 다운로드 되는 엑셀 파일을 사용할 경우에는 공란만 입력하여 작업하여야 하며 행을 삭제하거나 기존 내용을 변경하면 오류가 발생하거나 잘못된 데이터가 발생할 수 있습니다.

▶ 엑셀파일 작업 시 수식을 이용하여 값을 구한 경우 반드시 해당 셀의 내용을 복사하신 후 '선택하여 붙여넣기' 기능을 이용하여 '값'으로 저장하여야 합니다. 수식으로 처리된 셀은 업로드 처리 시 오류가 발생거나 잘못된 데이터를 발생할 수 있습니다. (밑 그림 참조)

 

* 수식으로 된 셀은 복사후 "선택하여 붙여넣기"에서

 

 

한마음경영연구원은 각 분야 전문가 시스템을 구축하여 최소의 비용으로 최선의 기업 지도로 기업의 발전 방향을 제시하겠습니다.

1. 나라장터 쇼핑몰(다수공급자제도/조달우수)등록을 통한 안정적인 매출

2. 벤처, 이노비즈 인증으로 자금확보, 세금감면 등의 각종 혜택

3. 정책지원, 국가연구개발(R&D)사업으로 기업의 안정적인 성장

4. ISO9001,14001인증으로 기업 신뢰도 향상과 품질경영시스템의 구축